A206 — Archivace a data pořízení

Odkaz na zdroj je slib, že si to čtenář může ověřit. Slib, který weby běžně poruší — reorganizací, placenou zdí nebo prostě zánikem.

Dvě data u každého zdroje

• Datum vydání — k jakému okamžiku se výpověď vztahuje.
• Datum pořízení — kdy jste zdroj naposledy otevřeli a viděli v něm to, co tvrdíte.

Datum pořízení je to, co dělá z odkazu doklad. Bez něj nejde říct, jestli tam ten obsah někdy vůbec byl, když dnes chybí.

Kdy pořídit archivní kopii

Vždycky u dokladů, které nese jen jedna adresa a jejichž zánik by tvrzení odzdrojoval:

• úřední dokumenty (rozhodnutí, protokoly, smlouvy),
• záznamy z registrů, které se přepisují na místě,
• stránky, které už jednou zmizely nebo mají krátkou životnost,
• cokoli, na čem stojí tvrzení s vážným dopadem na konkrétního člověka.

U běžného zpravodajského článku je archivace vhodná, ne povinná.

Co se nezveřejňuje

Tohle je místo, kde se archivace potkává s ochranou osobních údajů, a projekt tu má tvrdé pravidlo: pořídit ≠ publikovat.

Archiv má dvě zóny. Veřejná nese jen základní identifikační údaje, sanitizované indexy a jednotlivě prověřené dokumenty — u každého původní adresa, datum pořízení a kontrolní součet. Neveřejná zóna, kam patří originální listiny a surová metadata, nikdy nevstupuje do repozitáře ani do jeho historie.

Hromadné publikování PDF „protože registr je veřejný“ je zakázané. Každý zveřejněný dokument prochází individuální obsahovou a osobněprávní kontrolou — už proto, že listiny běžně obsahují data narození a adresy bydliště.